Пятница. 
Закрываю неделю про замещение и совмещение шаблонами.
Начну с самого частого прокола.
Минимальный пакет: 
дополнительное соглашение (оно и есть письменное согласие работника по ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), приказ и ознакомление с приказом.
Забыли допсоглашение, и весь пакет разваливается. Как дом без фундамента.
Примерные шаблоны допсоглашения и приказа на карточках 👆🏻
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего в допсоглашении меняются только пункты 1 и 3: вместо должности пишете «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника [должность] на период [отпуска]».
Теперь право подписи, то, что упускают чаще всего.
Замещающий подписывает документы за отсутствующего руководителя, только если полномочие оформлено: нужен приказ о возложении обязанностей и доверенность от организации (ст. 185 ГК РФ).
Должностная инструкция здесь не спасёт: она про отношения с работником, а не с контрагентами.
Про директора отдельно.
Права подписи передаются не совмещением, а приказом и доверенностью.
В ЕГРЮЛ ничего не меняется, директор тот же, он просто в отпуске.
Подписал замещающий договор с одним приказом и без доверенности, и сделка может считаться заключённой от имени самого подписанта, а не компании, пока компания её не одобрит (ст. 183 ГК РФ). Обидно, да?
И важный нюанс: отпуск полномочий единоличного исполнительного органа не прекращает.
Если директор в отпуске, но на связи, он вправе подписывать документы сам, в том числе электронной подписью.
Приказ и доверенность нужны, чтобы у контрагентов и проверяющих была понятная цепочка полномочий на время, когда он недоступен.
Обратная сторона: если директор в отпуске работает системно, это уже отпуск на бумаге. Тогда либо оформляйте отзыв из отпуска по статье 125 ТК РФ с его согласия, либо пусть подписывает замещающий. Иначе человек отдыхает по документам и работает по факту, а это вопрос и к оплате, и к инспектору.
Чек-лист на выходные на последней карточке.
На следующей неделе разберу совместительство, там своих грабель хватает.
#кадровыедокументы #право_подписи #аудит_кадров #ТКРФ