Доплата за замещение и совмещение: где заканчивается экономия и начинается статья 236
Есть у работодателей любимая фраза: «Это входит в его обязанности».
Входит, только оплата почему-то не выходит. Разбираю, когда так можно, а когда уже нет.
Доплата обязательна, если работа поручена по статье 60.2 ТК РФ. Размер стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы (статья 151 ТК РФ).
И поручить её можно только с письменного согласия работника, это прямо в части 1 статьи 60.2.
Устное «Ирочка, ты не против?» документом не считается, увы.
Спорную позицию придумали не в законе, а в практике: если исполнение обязанностей временно отсутствующего предусмотрено должностной инструкцией, доплата не положена.
Её можно встретить и в разъяснениях, и в части судебных решений.
Но статья 151 говорит о содержании и объёме дополнительной работы, а не о строчке в инструкции. Поэтому позиция уязвима: работник возражает ссылкой на статью 4 ТК РФ о запрете принудительного труда и статью 37 Конституции. Работать бесплатно никто не обязан.
И запомните: отсутствие письменного допсоглашения не лишает работника доплаты. Докажет фактическое выполнение дополнительной работы, и суды взыщут её за весь период плюс проценты по статье 236 ТК РФ. Вот и вся экономия.
Про МРОТ и средний заработок, а также две формулировки для должностной инструкции, рискованную и безопаснее, собрала на карточках 👆🏻
В рискованной формулировке в квадратные скобки подставляется любая должность того же или смежного подразделения, где работа технологически передаваема: специалист, бухгалтер, оператор, кладовщик. Руководитель здесь не единственный вариант, он просто самый частый, потому что вместе с обязанностями передаётся подпись.
Годится, если подмена единичная. Мой практический ориентир (в законе его нет): не больше двух случаев и десяти рабочих дней в году; добавляются только те операции, которые работник выполняет и в своей должности, без новых функций (руководство людьми, планирование, бюджет, подпись, отдельный участок). Как только появляется новая функция или счёт идёт на месяцы, безопаснее платить: инспектор посмотрит на фактический объём работ.
Вторую формулировку, с доплатой после [количества] дней, советую в клиентские инструкции. Здесь и защита по умолчанию для коротких подмен, и понятный механизм доплаты, когда подмена затянулась. Инспектору показать проще, чем глухое «не устанавливается».
И не забудьте: если добавляете в инструкцию обязанности из другой должности, это может потянуть изменение трудового договора.
Тогда нужно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). Переписать инструкцию и ознакомить под роспись недостаточно, а односторонний порядок с уведомлением за два месяца (ст. 74 ТК РФ) тут не подходит: трудовую функцию так менять нельзя.
#зарплата #доплата #МРОТ #должностнаяинструкция #аудит_кадров